RvV: aangepaste oproepingsbrieven en kindvriendelijke zittingszalen voor NBMV
In het kort
Niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (NBMV) die in het kader van hun asielprocedure een beroep indienden bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) ontvangen sinds december 2024 een aangepaste oproepingsbrief voor de zitting. In bepaalde NMBV-dossiers gebruikt de RvV nu ook kindvriendelijke zittingszalen. Dit laatste is een pilootproject dat voorlopig loopt tot mei 2025.
Aangepaste oproepingsbrieven
Sinds december 2024 ontvangt een NBMV een nieuwe, aangepaste oproepingsbrief van de RvV voor de zitting in het kader van het beroep in de asielprocedure. Het taalgebruik in de brief is aangepast aan de minderjarige. De brief legt uit hoe de zitting verloopt en vermeldt dat de minderjarige naast de voogd en advocaat ook een vertrouwenspersoon mee kan nemen. Deze mag niet tussenkomen tijdens de zitting maar kan wel een belangrijke steun zijn voor de minderjarige.
Kindvriendelijke zittingszaal
Daarnaast werd een pilootproject opgezet in samenwerking met de UGent, waarbij de RvV in bepaalde NBMV-dossiers een aangepaste zittingszaal gebruikt.
De minderjarigen wachten samen met hun voogd en eventueel hun advocaat in een aparte wachtruimte. Ze worden één voor één door de griffier opgeroepen. De aangepaste zittingszaal biedt meer privacy. Het meubilair en de inrichting zorgen voor een gelijkwaardige opstelling, met tafels van dezelfde hoogte voor iedereen. De voogd zit naast de minderjarige. De vertrouwenspersoon kan oogcontact houden met de minderjarige, om deze op zijn gemak te stellen. De advocaten en vertegenwoordigers van het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen kunnen zittend pleiten. Bekijk hieronder een visuele representatie hiervan.
Het pilootproject loopt van december 2024 tot mei 2025. Het doel is om de rechten van minderjarigen te waarborgen, terwijl de formele procedure behouden blijft. Na afloop zal een evaluatie bepalen of de nieuwe zittingszaal verder gebruikt wordt.