Reizigerslijst voor schoolreizen

Wanneer je als leerling niet kan voldoen aan de reisvoorwaarden  die gelden voor het land van bestemming, kan jouw school dit oplossen door gebruik te maken van de reizigerslijst voor schoolreizen (in Word of pdf).

• Een visum is dan niet vereist wanneer je begeleidende leerkracht in het bezit is van de naar behoren ingevulde reizigerslijst. 
• Een geldig paspoort is uitzonderlijk ook niet vereist wanneer:
  • een recente foto van je is aangebracht op de ingevulde reizigerslijst,
  • DVZ je verblijfsstatus en je recht om opnieuw tot het land te worden toegelaten heeft bevestigd door de reizigerslijst te waarmerken en
  • DVZ de andere lidstaten heeft meegedeeld dat hij deze reizigerslijst onder bovenvermelde voorwaarden aanvaardt als geldig reisdocument. 

De reizigerslijst is enkel geldig voor de duur van de schoolreis.

Naast de EU-lidstaten aanvaarden ook Zwitserland, Noorwegen en IJsland de reizigerslijst als geldig reisdocument. Sinds de Brexit is de lijst niet meer bruikbaar voor het Verenigd Koninkrijk. 

Jouw school houdt er wel best rekening mee dat luchtvaartmaatschappijen deze lijsten (onterecht) niet willen aanvaarden als geldig reisdocument. Dit tijdig controleren doe je best voor het boeken en betalen van je reis!

Ben je in België geregistreerd als niet-begeleide minderjarige vreemdeling (NBMV), dan kan je voogd of pleegouder deze lijst gebruiken om met jou op reis te gaan mits je in het bezit bent van een legaal verblijf. Deze regel geldt niet voor andere opvanginstanties die NBMV opvangen of begeleiden. 

Jouw school kan gebruik maken van deze reizigerslijst als je aan deze voorwaarden voldoet:

• Je bent onderdaan van een derde land.
• Je verblijft legaal in België.
• Je bent als regelmatige leerling ingeschreven in het basis- of secundair onderwijs.

Jouw school kan géén gebruik maken van deze reizigerslijst in volgende gevallen:

• Je bent Belg
• Je bent Unieburger.

Jouw school moet uiterlijk 30 kalenderdagen vóór vertrek en uitsluitend per e-mail een ingevulde lijst doorsturen per mail naar DVZ. De lijst moet volgende informatie bevatten:

• Een recente foto van de leerling.
• Duur van de reis.
• Data van vertrek uit en terugkeer naar België.

Contactpunt DVZ voor schoolreizen

Bureau administratie asiel

T 02 488 97 16

asiel.administratie@ibz.fgov.be