In het kort

Op basis van artikel 9 en 13 Vw. kunnen personen die geen bedienaars van erkende erediensten zijn maar om religieuze redenen naar België willen komen, een machtiging tot verblijf als kloosterling aanvragen. Een niet-bedienaar van een erkende eredienst kan een missionaris of een non die in een klooster verblijft zijn. 

Ben je toch bedienaar van een erkende eredienst? In dat geval vraag je een gecombineerde vergunning aan. 

In België zijn momenteel volgende erediensten erkend: 

  1. de anglicaanse
  2. de islamitische
  3. de israëlitische
  4. de orthodoxe
  5. de protestants-evangelische
  6. de rooms-katholieke

Voorwaarden

Je moet bewijzen dat je een kloosterling was in je land van herkomst.  

De hiërarchische overste van de religieuze gemeenschap moet een recente tenlasteneming ondertekenen. In die tenlasteneming verklaart men dat de gemeenschap alle kosten van verblijf, gezondheid en repatriëring voor een periode van 2 jaar ten laste zal nemen. 

Voor deze formaliteit gebruikt DVZ in de praktijk een via de gemeente ondertekende bijlage 3 voor garantstelling kort verblijf waarbij de religieuze instelling geen bestaansmiddelen dient te bewijzen en een verklaring op eer volstaat voor de ondertekening van de bijlage 3. 

De religieuze gemeenschap in België moet je aanstelling als kloosterling aanvaarden. Zij doen dit per brief.  

Je missie als kloosterling kan enkel plaatshebben bij een in België erkende eredienst.

België erkent enkel volgende erediensten:   

  • de anglicaanse eredienst  
  • de islamitische eredienst  
  • de israëlitische eredienst  
  • de orthodoxe eredienst  
  • de protestants-evangelische eredienst  
  • de rooms-katholieke eredienst

Je dient bij je aanvraag de statuten van de uitnodigende partij bij te voegen. 

Zoals eerder gesteld mag je geen bedienaar zijn van een erkende eredienst. Om te kunnen bepalen of je een kloosterling bent dan wel bedienaar van een erkende eredienst, heeft DVZ een uiteenzetting nodig van de dagdagelijkse religieuze taken die je op zal nemen in België.

Vanaf 18 jaar moet je bewijzen dat je geen gevaar vormt voor de openbare orde of nationale veiligheid. Je bewijst dat met een uittreksel uit het strafregister of een bewijs van goed gedrag en zeden. In principe vraag je dit aan bij de bevoegde overheid in het land van herkomst. Het document mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Kijk na of je het buitenlands document moet laten legaliseren of voorzien van een apostille. Als het document in een andere taal opgesteld is dan het Duits, het Engels, het Frans of het Nederlands, dan moet je het laten vertalen door een beëdigd vertaler. De Belgische ambassade werkt samen met een aantal beëdigde vertalers. Contacteer de ambassade om te weten op welke vertalers je een beroep kan doen.

Als je geen bewijs of geen voldoende recent bewijs kan voorleggen, motiveer dan waarom.

Je mag geen gevaar vormen voor de volksgezondheid. Om die reden mag je niet lijden aan één van de ziekten opgesomd in de bijlage bij de Verblijfswet. Je bewijst dat met een medisch attest dat bevestigt dat je niet lijdt aan een ziekte die een gevaar vormt voor de Belgische volksgezondheid. Het mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Het attest kan opgesteld worden door een arts die erkend is door de Belgische ambassade. Contacteer de ambassade om te weten op welke arts je een beroep kan doen. Als je voor een niet-erkende geneesheer kiest moet je zijn handtekening laten legaliseren door de bevoegde plaatselijke overheid. Nadien moet je de handtekening van deze overheid laten legaliseren door de Belgische diplomatieke post. Ben je al in België? Dan kan je een medisch attest laten opmaken door een arts naar keuze in België.

Overzicht procedure

Je betaalt de retributie en voegt bij je dossier een betalingsbewijs hiervan toe. De som van de retributie bedraagt 242 euro voor een aanvraag voor een machtiging tot verblijf van meer dan 90 dagen. Lees meer over de vrijstellingen en procedure.

Jijzelf, of een derde persoon, schrijft dit bedrag over op bankrekening BE57 6792 0060 9235 van de Dienst Vreemdelingenzaken. In de mededeling vermeld je je naam, voornaam, geboortedatum en nationaliteit. Voor de mededeling moet je volgende structuur gebruiken: NaamVoornaamNationaliteitDDMMJJJJ.

Als bewijs van betaling kan je bijvoorbeeld een rekeninguittreksel of een stortingsbewijs met stempel van de post voorleggen.

Je dient je dossier in bij de diplomatieke post die bevoegd is voor je woonplaats. Die stuurt je dossier door naar DVZ. 

DVZ beslist discretionair over je aanvraag.  

Er is geen behandelingstermijn voorhanden. 

Bij een positieve beslissing krijg je een visum D voor lang verblijf in België. Als het visum D wordt afgeleverd, is dit een verleende gunst. 

Als DVZ een negatieve beslissing neemt, brengen zij de diplomatieke post op de hoogte hiervan. De diplomatieke post betekent de beslissing aan jou.

Je kan tegen de beslissing tot weigering een beroep instellen bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen. 

Na je aankomst in België moet je je binnen de 8 werkdagen laten inschrijven bij de gemeente waar je verblijft. Je legt bij de gemeente je visum met visumcode B52 en je paspoort voor en krijgt een bijlage 15. De bijlage 15 dekt je voorlopig verblijf in België in afwachting van de woonstcontrole. Na een positieve woonstcontrole schrijft de gemeente je in het vreemdelingenregister in en krijg je een A kaart.  

Documenten

De documenten die je moet voorleggen bij je visumaanvraag zijn de volgende:
  • een geldig paspoort
  • een aanstellingsbrief van de religieuze gemeenschap in je land van herkomst van je rol als kloosterling daar
  • een persoonlijke uitnodiging van de religieuze gemeenschap met aanvaarding van je toekomstige rol als kloosterling van de religieuze gemeenschap in België.
  • een uiteenzetting van de reële dagdagelijkse religieuze taken en activiteiten die je zal uitvoeren in België (zo kan DVZ een goed beeld vormen van de reële activiteiten)
  • de statuten van de vzw van de uitnodigende religieuze gemeenschap
  • een recente tenlasteneming ondertekend door de hiërarchische overste van de religieuze gemeenschap die stelt dat de gemeenschap alle kosten voor een periode van 2 jaar dekt
  • een betalingsbewijs van de retributie (zie hierboven bij procedure)
  • een medisch attest 
  • een uittreksel van het strafregister