Burger kan zelf e-legalisatie aanvragen
In het kort
Voortaan kan je ook als burger online de legalisatie aanvragen van documenten uitgevaardigd door een Belgische autoriteit. Het elektronisch platform van het Ministerie van Buitenlandse Zaken was tot nog toe alleen toegankelijk voor gemeenteambtenaren maar sinds kort dus ook voor burgers.
Je kan deze toepassing gebruiken zowel voor documenten uit het Rijksregister als uit de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS).
Rijksregister
Je kan een gelegaliseerd uittreksel van je persoonlijk dossier in het Rijksregister aanvragen. Dit kan een uittreksel uit de registers zijn, óf een specifiek attest met betrekking tot:
- de Belgische nationaliteit
- de gezinssamenstelling
- de wettelijke samenwoning
- de verblijfplaats met het oog op een huwelijk
- de hoofdverblijfplaats
- het kiesregister
- de hoofverblijfplaats met historiek
- leven
- de wijze van teraardebestelling en/of rituelen
DABS
- Je kan de legalisatie vragen van een elektronisch document uit de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS): een akte van de burgerlijke stand die betrekking heeft op jezelf of op je minderjarige kinderen. Je kan kiezen tussen een afschrift of een (meertalig) uittreksel.
Voor andere documenten is e-legalisatie niet mogelijk en wordt er verwezen naar de dienst Legalisatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
In de praktijk betekent dit dat je je als burger niet meer eerst naar de gemeente moet gaan om het document op te vragen. Je kan meteen online het document èn de vereiste legalisatie krijgen. Welke legalisatieprocedure van toepassing is, hangt af van het land waar je het document wil gebruiken. Deze info moet je aan te geven in de toepassing bij de aanvraag. Het resultaat kan je opvragen in één van de 3 landstalen.