Verblijfsrecht derdelands student

1. Je aanvraag moet op tijd gebeuren.

   Uiterlijk 15 dagen voor vervaldatum van je elektronische A kaart vraag je een hernieuwing aan bij de gemeente. Om te weten of je aanvraag tot hernieuwing tijdig ingediend werd, geldt volgende praktijk volgens DVZ:

   1. bij digitale aanvragen geldt de datum waarop je het bericht verstuurt naar de gemeente met hierin bijgevoegd alle documenten die gelden als voorwaarde
   2. bij fysieke aanvragen de datum waarop de afspraak is gemaakt, op voorwaarde dat deze datum kan worden bewezen: automatisch afgegeven ontvangstbevestiging, bevestiging van de afspraakdatum door de gemeente zelf, enz.

2. Je aanvraag moet volledig zijn.

   Volgende documenten moet je voorleggen :

   • geldig paspoort of gelijkgestelde reistitel
   • verplicht standaardformulier inschrijvingsbewijs onderwijsinstelling 
   • bewijs van ziekteverzekering
   • bewijs van voldoende financiële middelen
   • verplicht attest voortgang van de studies in te vullen door je onderwijsinstelling waarmee door te kijken naar je credits geoordeeld kan worden of er geen sprake is van een onredelijke verlenging is van je studies. 
   • Een tijdig ingediende, maar onvolledige  aanvraag, levert een hersteltermijn op van 15 dagen waarbinnen je de ontbrekende stukken alsnog kan toevoegen. De gemeente geeft duidelijk aan welke stukken onvolledig zijn en volgt dit verder zelf op. Voor een binnen de hersteltermijn volledig ingediend dossier, ontvang je alsnog een ontvangstbewijs (bijlage 33ter) waarmee een niet-bindende onderzoekstermijn start van 90 dagen.
3. Is je aanvraag na de hersteltermijn nog steeds onvolledig of te laat ingediend dan neemt de gemeente een gemotiveerde beslissing tot niet-ontvankelijkheid van je aanvraag en ontvang je een bijlage 29. Hiertegen kan je een beroep indienen. Wil je daarna toch nog een aanvraag doen, dan geldt dit niet meer als een hernieuwing van je verblijf, maar als een nieuwe aanvraag en kan dit dus enkel als aan alle voorwaarden is voldaan, waaronder 'aanvraag vanuit het buitenland of vanuit een (kort) wettig verblijf'. 
4. Als je overstapt van een erkende onderwijsinstelling naar een privé-onderwijsinstelling, of omgekeerd, moet je in principe een statuutwijziging aanvragen met betaling van de overeenkomstige retributie. Anderzijds is een verandering van studies in dezelfde onderwijsinstelling of naar een andere erkende onderwijsinstelling geen statuutswijziging, maar een verlenging.  
5. Universiteiten en hogescholen geven je de mogelijkheid om tot 31/10 (of in sommige gevallen nog later) aanpassingen te doen aan hun studieprogramma.  Dit betekent dat het precieze aantal credits tot die datum nog kan veranderen. Het aantal studiepunten moet sowieso steeds minstens 54 credits zijn tenzij je kan rechtvaardigen waarom je geen 54 credits hebt opgenomen. In geval van twijfel kan DVZ het definitieve aantal ingeschreven studiepunten opvragen bij jouw onderwijsinstelling.

Wanneer je aanvraag op tijd ingediend werd, je voldoende credits behaalde en alle andere stukken aanwezig zijn, dan mag de gemeente zelf beslissen over je vraag tot hernieuwing. In dat geval zal je dus niet noodzakelijk lang moeten wachten op een beslissing tot hernieuwing. De gemeente hernieuwt je tijdelijk verblijf en levert een elektronische A kaart 'beperkt verblijf' met vermelding 'student' van minstens één jaar of korter als de opleiding zelf ook korter is. Als je A kaart vervalt tijdens de behandelingsperiode, dan ontvang je een bijlage 15 die voorlopig je verblijf dekt in afwachting van de beslissing.

Andere dossiers stuurt de gemeente voor beslissing door naar DVZ:

• Privéonderwijs ;
• Ambtshalve schrapping;
• OCMW-steun;
• Onvoldoende bestaansmiddelen;
• Twijfel over de voorgelegde documenten;
• Onvoldoende voortgang van de studies (credits)

In sommige dossiers mag de gemeente niet ambtshalve beslissen. In dat geval krijg je een ontvangstbewijs (bijlage 33ter) en stuurt de gemeente je dossier door naar DVZ:

• Privéonderwijs ;
• Ambtshalve schrapping;
• OCMW-steun;
• Onvoldoende bestaansmiddelen;
• Twijfel over de voorgelegde documenten;
• Onvoldoende voortgang van de studies (credits)

Met de bijlage 33ter start een niet-bindende onderzoekstermijn van 90 dagen. Als je A kaart vervalt tijdens de behandelingsperiode, dan ontvang je een bijlage 15 die voorlopig je verblijf dekt in afwachting van de beslissing.

DVZ kan je verblijf beëindigen of niet hernieuwen om verschillende redenen:

• Je voldoet niet langer aan de voorwaarden;
  • Voorbeeld: wanneer je niet langer voldoende financiële middelen hebt en hulp vraagt aan het OCMW, bezorgt de POD MI automatisch de informatie van de KSZ naar DVZ na 4 maanden steun. 
• Je oefent een illegale beroepsactiviteit uit of levert meer arbeidsprestaties als student dan toegestaan;
• Je misleidende informatie, valse of vervalste documenten of andere onwettige middelen hebt gebruikt of fraude pleegde;
• Dat je verblijf vooral een ander doel heeft dan de studies;
• Je een gevaar betekent voor de openbare orde, nationale veiligheid of volksgezondheid;
• Je geeft geen blijk van voldoende studievoortgang, zie hieronder: Onredelijke voortgang van de studies.

Ook de school waar je studeert kan aanleiding geven tot problemen als ze:

• In overtreding is omtrent sociale zekerheid, belastingen, rechten van werknemers en arbeidsomstandigheden;
• Bestraft werd wegens zwartwerk of illegale arbeid;
• Als doel heeft toegangspoort te zijn voor een verblijf in België van derdelanders;
• Te maken heeft / had met vereffening of faillissement.

Indien er om reden te wijten aan de school een beëindiging of beslissing tot niet vernieuwing van het verblijf genomen wordt, krijg je van DVZ wel 30 dagen de tijd om je in te schrijven bij een school die wel aan de voorwaarden voldoet.

Een onredelijke voortgang van je studies kan aanleiding geven voor een weigering van je aanvraag tot hernieuwing van je verblijf als student. De onderwijsinstelling bezorgt je samen met het inschrijvingsbewijs voor het volgende opleidingsjaar meteen ook een standaardformulier  waarop de na de examens behaalde credits staan . 

Op basis hiervan neemt men dan een beslissing. Om te weten of je als student voldoende voortgang boekt in je studies om je verblijf te behouden, moet je voldoende credits behalen. Het aantal credits dat minimaal moet worden behaald is afhankelijk van het soort studie dat wordt gevolgd:

• Voor een bacheloropleiding, een voortgezette bacheloropleiding ("bachelor na bachelor"), een postgraduaat of een certificaatopleiding geldt het volgende:
  • Na twee jaar minimaal 60 credits behalen.
  • Voor elk daaropvolgend studiejaar moeten minstens 40 credits behaald worden. 
  • Daarnaast moet de student de opleiding succesvol beëindigen na het tweede, derde, vierde, vijfde of zesde jaar van zijn studie, wanneer deze opleiding respectievelijk 60, 90, 120, 180 of 240 credits omvat.
• Voor een masteropleiding en voortgezette masteropleiding ("master na master") geldt het volgende:
  • Na het tweede of derde jaar van de studie minstens 60 of 120 credits behalen 
  • De opleiding succesvol beëindigden na het tweede, derde of vierde jaar, wanneer deze opleiding respectievelijk 60, 120 of 180 credits omvat;
• Doctoraten moeten voortaan binnen de 6 jaar met vrucht worden afgerond.

Bij de beoordeling van het aantal credits wordt enkel rekening gehouden met: 

• De credits verworven in de huidige opleiding.
• De behaalde credits uit voorafgaande opleidingen waarvoor in de huidige opleiding een vrijstelling werd verleend.

Als je tijdens je verblijf als student van studierichting wilt veranderen, moet je rekening houden met de volgende regels: 

• In de eerste drie jaar van zijn verblijf kan de student maximaal twee keer van studierichting veranderen indien hij geen van de eerste twee opleidingen succesvol beëindigde, ook indien hij volgens de hierboven vermelde regels inzake 'onredelijke voortgang van de studies' wel voldoende credits behaalde.
• Als de student van studierichting wilt veranderen naar een studie van een lager academisch niveau en de eerdere studie niet succesvol werd beëindigd, kan de aanvraag geweigerd worden indien na het tweede of derde jaar van de studie niet respectievelijk minstens 100 of 140 credits behaald werden. Als de vernieuwing wel wordt toegekend wordt de maximale termijn waarbinnen de credits moeten worden behaald of waarin de opleiding succesvol moet worden beëindigd met een jaar verminderd.
• Als de student een voorbereidend jaar volgde en dit niet succesvol beëindigde wordt de maximale termijn waarbinnen de credits moeten worden behaald of waarin de opleiding succesvol moet worden beëindigd met een jaar verminderd.
• Als de student een schakelprogramma, voorbereidingsprogramma of bijkomend programma van minstens 30 credits moet volgen om een masteropleiding of voortgezette masteropleiding ("master na master") te volgen, wordt de maximale termijn waarbinnen de credits moeten worden behaald of de opleiding succesvol moet worden afgerond met een jaar verlengd.