Vlaamse retributie voor gecombineerde vergunning vanaf 1-9-2026

De wettelijke basis voor deze retributie werd eerder al gecreëerd, maar was nog niet in werking getreden. Met een Ministerieel Besluit van 26 juni 2026 worden het bedrag en de datum van inwerkingtreding bepaald. 

• De retributie wordt vanaf 1-9-2026 via het digitaal platform ‘Working in Belgium’ geïnd bij een aanvraag voor een gecombineerde vergunning, zowel bij eerste aanvragen als bij hernieuwingen. Aanvragen voor een arbeidskaart zijn vrijgesteld van deze nieuwe retributie.
• Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd op 180 euro en zal jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden en naar boven afgerond worden op de euro.
• De retributie moet worden betaald door de werkgever. Enkel wanneer het gaat om een gecombineerde vergunning van onbepaalde duur, wordt het bedrag betaald door de werknemer zelf. Dat blijkt uit artikel 8, § 3 van de Wet van 30-4-1999 dat stelt dat de retributie moet worden betaald door ‘de aanvrager’.
• De betaling gebeurt via een betalingsmodule op het digitaal platform 'Working in Belgium' zelf. Zolang de retributie niet betaald wordt, kan de aanvraag niet worden ingediend. Wanneer een aanvraag wordt opgestart, kan de aanvrager de betaling uitvoeren binnen de 15 dagen. Als de betaling niet binnen de 15 dagen gebeurt, wordt de aanvraag zonder gevolg afgesloten.
• De retributie is niet terugbetaalbaar.

Deze retributie staat los van de federale retributie. Voor een aanvraag van een gecombineerde vergunning in het Vlaams gewest zullen dus twee betalingen moeten gebeuren: één voor de behandeling door het gewest en één voor de behandeling door de Dienst Vreemdelingenzaken.