Verlenging kort verblijf
In het kort
Wat als je niet in staat bent om België te verlaten bij het verstrijken van je visum kort verblijf of je kort verblijf van 3 maanden? In uitzonderlijke situaties kan je dan een verlenging van je kort verblijf bekomen. Je dient je aanvraag in bij de gemeente.
Wanneer kan je je kort verblijf verlengen?
Ben je als derdelander, onder visumplicht of niet, door overmacht, humanitaire redenen of ernstige, persoonlijke redenen van dwingende aard niet in staat om België te verlaten bij het verstrijken van je visum of aankomstverklaring, dan kan je de verlenging aanvragen van je kort verblijf.
De verlenging van een kort verblijf is steeds een gunstmaatregel. De Dienst Vreemdelingenzaken beslist geval per geval.
Volgende situaties komen mogelijk in aanmerking: ziekte, zwangerschap, huwelijk, wettelijke samenwoonst, familiefeest (zoals doop, huwelijk), ziekte van een familielid, zakenreis, cultureel evenement, stage, studies. In principe wordt een verlenging om louter toeristische redenen niet toegestaan. Bij een zakenreis wordt geen verlenging toegestaan voor import-export.
Documenten vereist bij iedere aanvraag
- kopie van je paspoort en, in voorkomend geval, van je visum. Je moet alle pagina's uit je paspoort tonen. Je paspoort moet na de voorziene vertrekdatum nog 3 maanden geldig zijn
- kopie van je aankomstverklaring (bijlage 3), de melding van aanwezigheid (‘bijlage 3ter’), of van de bevestigingsmail van je registratie in 'Mijn Adres in België'
- in voorkomend geval: een kopie van je verblijfstitel in een andere Schengenlidstaat en een verklaring op eer over de binnenkomst
- bewijs dat je voor de duur van je bijkomend verblijf over een reisziektekostenverzekering beschikt die minimaal 30.000 euro dekt
- kopie van je retourticket als je dat hebt
- documenten die aantonen dat er overmacht, humanitaire redenen of de ernstige, persoonlijke redenen zijn die ertoe leiden dat je het grondgebied niet kan verlaten vóór het verstrijken van je visum of je aankomstverklaring
- motivatiebrief die je situatie uitlegt
- In uitzonderlijke gevallen kan je vragen om een kort verblijf te verlengen. In dat geval moet ook de registratie in EES worden aangepast, zoniet zou je geregistreerd staan als 'in overstay'.
- Het adres van verblijf in België;
- Eventueel de toestemming van de afwezige ouder(s) of wettelijke voogd of een vonnis waarin het exclusieve gezag wordt bevestigd;
- Bij medische redenen, het standaard medisch attest ingevuld door een medisch specialist en/of elk ander relevant medisch document.
- De aanvraag wordt doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ). DVZ zal bij een beslissing tot verlenging de instructie gegeven om ofwel het C-visum te verlengen door het aanbrengen van een nieuwe visumsticker in het paspoort, ofwel tot de eenvoudige afgifte van een document ‘bijlage 3sexies’.
Bijkomende documenten
- een medisch attest (max. 1 maand oud) waarop vermeld staat of de betrokkene kan reizen, of de behandeling kan verder gezet worden in het herkomstland en de behandelingstermijn
- voor een eerste verlenging: een medisch attest waarop de vermoedelijke bevallingsdatum vermeld staat
- voor een verdere verlenging (tot 2 maanden na de effectieve bevallingsdatum): een kopie van de geboorteakte van het kind, een kopie van het paspoort van het kind of het bewijs dat het kind in het paspoort van de ouder staat en een bewijs van reisziektekostenverzekering op naam van het kind
- een kopie van de huwelijksaangifte
- een vermelding van de voorlopige huwelijksdatum
- in geval een lopend onderzoek schijnhuwelijk: een kopie van de brief van/naar het parket waarin het uitstel van het voorgenomen huwelijk bevestigd wordt
- het ontvangstbewijs van de aanvraag tot wettelijke samenwoonst
- een kopie van de brief van/naar het parket waarin het uitstel van de registratie van de wettelijke samenwoonst bevestigd wordt
- bewijs van verwantschap
- motivatiebrief
- bewijs van een familiefeest (bijvoorbeeld doopsel, geboorte) of ziekte van een familielid
- bewijs van de commerciële activiteiten en uitnodiging van je zakenpartner
- een uitnodiging door de organisator van het evenement en een complete planning
- een attest van de instantie of het bedrijf waar de stage doorgaat, met de precieze data
- een attest van de hogeschool of universiteit met de precieze data
Procedure
Je dient een aanvraag tot verlenging van je kort verblijf in bij de gemeente.
Vreemdelingen die in het ziekenhuis verblijven wordt aangeraden de aanvraag al onmiddellijk te laten doen. Voor de inwerkingtreding van EES werd voorkeur gegeven aan een persoonlijke indiening, na vertrek uit het ziekenhuis. Dat wordt nu ten zeerste afgeraden. De aanvraag moet ingediend worden bij de gemeente vóór het einde van het wettig kort verblijf. Als de aanvraag te laat gebeurt zal er automatisch in EES een registratie gebeuren van ‘overstay’.
De gemeente stuurt de aanvraag door naar de Dienst Vreemdelingenzaken (dienst Kort Verblijf Opvolging).
De beslissing van DVZ wordt meegedeeld aan de gemeente. De gemeente betekent je de beslissing.
Als DVZ de verlenging toestaat en je bent visumplichtig op basis van je nationaliteit, dan moet je naar de FOD Buitenlandse Zaken gaan voor een nieuw visum. Neem je paspoort mee en het visumrecht van 30 euro in geval van een verlenging omwille van ernstige persoonlijke redenen. Het nieuw visum heeft dezelfde territoriale geldigheid als het originele visum.
Als je niet visumplichtig bent, dan ontvang je een bijlage 3sexies.
Informatie over een verlengd kort verblijf wordt ingevoerd in het Visa-informatiesysteem (VIS) en in het EES.
Als DVZ je aanvraag tot verlenging weigert, dan zijn er twee beroepsmogelijkheden:
- een beroep tot vernietiging van de beslissing, met eventueel een verzoek om de uitvoering van de gevolgen van het terugkeerbesluit te schorsen. Als er ook een verwijderingsbesluit genomen is (een beslissing tot gedwongen terugkeer, is een urgent beroep mogelijk.
- een procedure in kort geding bij de burgerlijke rechtbank
Meer info
Wetgeving
Omzendbrieven en instructies
- Dienstnota DVZ verlenging van het verblijf 11 oktober 2011
- Dienstnota DVZ over verlengingen kort verblijf van 26 januari 2004
- Omzendbrief informatieuitwisseling ABS en DVZ bij huwelijksaangifte waarbij een vreemdeling is betrokken van 13 september 2005
- Dienstnota DVZ over verlenging BGV wegens TBC van 13 augustus 2008
- Dienstnota DVZ over verlenging BGV om medische redenen van 13 december 2007