Nieuwe digitale procedure verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 3bis)

Sinds 1 november 2024 geldt er een digitale procedure voor de verbintenis tot tenlasteneming in het kader van een kort verblijf in twee situaties: 

• in het geval van niet-visumplichtige derdelanders ; 
• of visumplichtige derdelanders die verblijven in een land waar België geen eigen diplomatieke post heeft en de visumaanvragen behandeld worden door een andere Schengenlidstaat. 

De communicatie tussen de gemeente en DVZ gebeurt voor deze aanvragen tenlasteneming niet langer per post maar digitaal om zodoende de procedure te versnellen. 

DVZ vraagt de kandidaat-garant bij voorkeur de bijlage 3bis digitaal in te vullen en nadien dubbelzijdig af te drukken. Wel mogen er geen doorhalingen of wijzigingen gebeuren op het origineel document. De gemeente legaliseert vervolgens de handtekening op het document en stuurt enkel een gescande kopie van de gelegaliseerde bijlage 3bis samen met de bewijsstukken digitaal naar DVZ.  Het origineel blijft in bewaring bij de gemeente. DVZ communiceert vanaf nu eveneens haar beslissing (aanvaarding, weigering of niet-conform) per mail aan de gemeente die de beslissing vervolgens aanbrengt op het origineel document en terug aan de garant bezorgd. 

De garant stuurt de tenlasteneming en bewijsstukken vervolgens naar de derdelander die ze moet kunnen voorleggen op vraag aan de buitengrenzen van het Schengengebied indien het een niet-visumplichtige derdelander betreft of bij de diplomatieke post van de Schengenlidstaat die - in overeenkomst met België - verantwoordelijk is voor de afhandeling van de visumaanvraag.

Verzoeken tot goedkeuring van tenlastenemingen ("bijlage 3bis ”) die door de gemeente per post naar DVZ werden gestuurd vóór 1 november 2024 blijven geldig. Beslissingen door DVZ genomen na 1 november 2024 volgen wel de nieuwe procedure: dit betekent dat DVZ via mail de gemeente informeert over de beslissing. Omdat de originele bijlage 3bis in dat geval op DVZ blijft liggen, zal de gemeente de garant vragen een nieuwe tenlasteneming ("bijlage 3bis ”) te ondertekenen en deze legaliseren waarop dan meteen ook de beslissing aangebracht wordt.

Update informatie brochure voor garanten

DVZ heeft deze werkwijze verwerkt in haar informatie brochure voor garanten.