Burgerlijke staat Oekraïense burgers voor belastingaangifte: niet meer op verklaring

Bewijs burgerlijke staat en verwantschap

De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD) laat weten dat er vanaf het aanslagjaar 2027 een einde komt aan de fiscale tolerantie voor de burgerlijke staat op verklaring. De FOD communiceert dit aan Oekraïense burgers die in België verblijven. Tot nu toe was een registratie in het rijksregister op basis van een verklaring voldoende om een gemeenschappelijke belastingaangifte te kunnen doen.  Omdat de Oekraïense akten van de burgerlijke stand ondertussen weer verkrijgbaar zijn, vraagt de overheid nu om de situatie te regulariseren en de nodige bewijsstukken aan de burgerlijke stand te bezorgen. Een verklaring is voor de FOD Financiën vanaf het aanslagjaar 2027 (inkomstenjaar 2026) niet meer voldoende.

Hoe rechtzetten? 

• Breng de nodige bewijsstukken binnen bij de burgerlijke stand van uw gemeente. Na opname in de DABS , stroomt de informatie automatisch door naar het rijksregister.

Welke bewijsstukken? 

• Huwelijksakte
• Geboorteakte van kinderen of andere personen ten laste

Waar aanvragen?

• De consulaire afdeling van de Oekraïense ambassade in België: De ambassade van Oekraïne heeft toegang tot de Oekraïense registers en kan afschriften van akten van de burgerlijke stand (zoals een geboorteakte of huwelijksakte) afleveren. Deze afschriften worden als volwaardige akte aanvaard en dienen dus om de verwantschapsband en de burgerlijke staat aan te passen. Documenten van de Oekraïense ambassade zijn vrijgesteld van legalisatie. Dit volgt uit Europese overeenkomst inzake de afschaffing van legalisatie van stukken opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren van 7 juni 1968.
• Diia, het officiële digitale platform van de Oekraïense overheid
• In Oekraïne zelf, bij het plaatselijk bevolkingsregister, de DRATsS. Documenten afgeleverd die  in Oekraïne zelf zijn afgeleverd, moeten wel voorzien zijn van een apostille. Zie Legalisatie Oekraïense documenten