Verplichte aanmelding na aankomst in België

In principe moet je aanwezigheid melden aan de Belgische overheid. Een onderdaan van een derde land moet dit doen binnen de 3 werkdagen na aankomst in België. Een Unieburger, een familielid van een Unieburger of een familielid van een Belg moet dit doen binnen de tien dagen na aankomst in België. Als je je aanwezigheid niet gemeld betekent dat niet dat je verblijf onwettig is.

Je kan dit op elektronische wijze via het online platform 'Mijn Adres in België' (MAB) doen of persoonlijk bij de gemeente van je verblijfplaats. Je kan de melding doen voor je hele gezin, of ook voor een groep (bijvoorbeeld een groep toeristen of seizoenarbeiders).

Je kan er ook voor kiezen om de melding bij de gemeente te doen. Als je derdelander bent met een verblijfstitel of visum D in een andere lidstaat, en op basis daarvan naar België komt voor een kort verblijf, dan kan je de melding niet online doen, en moet je die altijd doen bij de gemeente.

Als je onderdaan bent van een derde land geeft de gemeente je een bijlage 3 (aankomstverklaring). Een aankomstverklaring is een verblijfsdocument en bewijst je wettig kort verblijf.

Als je Unieburger, familielid van een Unieburger of familielid van een Belg bent, geeft de gemeente je een bijlage 3ter ('melding van aanwezigheid'). Een melding van aanwezigheid is geen verblijfsdocument en is op zich geen bewijs van wettig kort verblijf. Een Unieburger of familielid van een Unieburger heeft ook zonder document gedurende minstens drie maanden alle rechten.

Je bent niet verplicht je aanwezigheid te melden:

• als je logeert in een logementshuis dat onderworpen is aan de wetgeving betreffende de controle op reizigers (vb. hotels)
• als je tijdens je reis in België opgenomen wordt voor behandeling in een ziekenhuis of een soortgelijke verplegingsinrichting
• als je aangehouden bent en in een strafinrichting of een inrichting tot bescherming van de maatschappij gedetineerd bent

Kies je ervoor om de adresmelding via het online platform 'Mijn Adres in België' te doen? Dan krijg je geen document aankomstverklaring of van melding van aanwezigheid. Je krijgt enkel een ontvangstbevestiging via mail, dat geen bewijs van je wettig verblijf inhoudt.

Dit heeft enkel gevolgen voor bijvoorbeeld het aanvragen van een lang verblijf na een kort verblijf. Daarvoor heb je als derdelander de aankomstverklaring voor nodig. De keuze voor online aangifte of aangifte bij de gemeente ligt bij jou. De gemeente mag je niet weigeren met de melding om de aangifte online te doen.

Wanneer je je naar de gemeente van je verblijfplaats begeeft om je melding te doen, moet de gemeente via e-mail toestemming vragen aan DVZ om jou een aankomstverklaring (bijlage 3) af te kunnen geven. De gemeente stuurt hiervoor enkele van jouw gegevens (adres, kopie paspoort en eventueel kopie visum C) door naar DVZ zodat DVZ in EES en eventuele andere databanken de nodige opzoekingen kan doen.

Als alles in orde is en DVZ geeft de instructie dat de gemeente de aankomstverklaring moet afgeven, nodigt de gemeente jou uit om de aankomstverklaring persoonlijk op te komen halen. 

De aanvraag voor de aankomstverklaring kan ook online worden ingediend zodat je niet 2 keer bij de gemeente moet langsgaan. 

Op de aankomstverklaring staat de uiterste datum van het toegestane verblijf in België. 

Opgelet! Voor derdelanders met een verblijfskaart of een visum D in een andere lidstaat, moet de gemeente geen instructie aan DVZ vragen en kan de bijlage 3 meteen afgeven. 

Je kan een digitale adresmelding doen via 'Mijn Adres in België'. Je krijgt enkel een ontvangstbevestiging via mail dat een bewijs is van de adresmelding. Het is echter géén bewijs van een wettig verblijf.