Verplichte aanmelding na aankomst in België

In principe moet je als derdelander je aanwezigheid melden aan de Belgische overheid binnen de 3 werkdagen na je aankomst in België. Je kan dit op elektronische wijze via het online platform 'Mijn Adres in België' (MAB) doen of persoonlijk bij de gemeente van je verblijfplaats.

Derdelands familieleden van Unieburgers hebben een aparte regeling met de bijlage 3ter ('melding van aanwezigheid') en dienen zich aan te melden binnen de 10 werkdagen. 

Je bent niet verplicht je aanwezigheid te melden:

• als je logeert in een logementshuis dat onderworpen is aan de wetgeving betreffende de controle op reizigers (vb. hotels)
• als je tijdens je reis in België opgenomen wordt voor behandeling in een ziekenhuis of een soortgelijke verplegingsinrichting
• als je aangehouden bent en in een strafinrichting of een inrichting tot bescherming van de maatschappij gedetineerd bent

Kies je ervoor om de adresmelding via het online platform 'Mijn Adres in België' te doen? Dan krijg je geen aankomstverklaring in de vorm van de bijlage 3. Je krijgt enkel een ontvangstbevestiging via mail, dat geen bewijs van je wettig verblijf inhoudt. Dit heeft gevolgen voor bijvoorbeeld het aanvragen van een lang verblijf na een kort verblijf, waar je een aankomstverklaring voor nodig hebt. De keuze ligt echter bij jou. De gemeente mag je niet weigeren. 

Bovendien kunnen derdelanders met een verblijfstitel of visum D in een andere lidstaat, de melding via het online platform niet toepassen, zij moeten verplicht naar de gemeente van de verblijfplaats en kunnen meteen een bijlage 3 krijgen. 

Als je je aanwezigheid niet meldt, kan DVZ je een administratieve geldboete opleggen van 200 euro. 

Wanneer je je naar de gemeente van je verblijfplaats begeeft om je melding te doen, moet de gemeente via e-mail toestemming vragen aan DVZ om jou een aankomstverklaring (bijlage 3) af te kunnen geven. De gemeente stuurt hiervoor enkele van jouw gegevens (adres, kopie paspoort en eventueel kopie visum C) door naar DVZ zodat DVZ in EES en eventuele andere databanken de nodige opzoekingen kan doen.

Als alles in orde is en DVZ geeft de instructie dat de gemeente de aankomstverklaring moet afgeven, nodigt de gemeente jou uit om de aankomstverklaring persoonlijk op te komen halen. 

De aanvraag voor de aankomstverklaring kan ook online worden ingediend zodat je niet 2 keer bij de gemeente moet langsgaan. 

Op de aankomstverklaring staat de uiterste datum van het toegestane verblijf in België. 

Opgelet! Voor derdelanders met een verblijfskaart of een visum D in een andere lidstaat, moet de gemeente geen instructie aan DVZ vragen en kan de bijlage 3 meteen afgeven. 

Je kan een digitale adresmelding doen via 'Mijn Adres in België'. Je krijgt enkel een ontvangstbevestiging via mail dat een bewijs is van de adresmelding. Het is echter géén bewijs van een wettig verblijf.