Moderniseringstraject attest van immatriculatie

Sinds enige tijd werkt DVZ samen met andere diensten aan de modernisering van het attest van immatriculatie. De procedures voor het aanvragen en beheren van het attest worden geactualiseerd en vereenvoudigd, zodat ze overeenstemmen met de procedures voor andere soorten identiteits- en verblijfsdocumenten. De ingebruikname van het nieuwe model was gepland komend najaar. Om die reden werd de productie van het oude model stopgezet en dienen gemeenten hun huidige voorraad op te gebruiken.

Vanaf 30 september 2025 kan DVZ de gemeenten niet langer bevoorraden met blanco formulieren (noch in de Franstalige, noch in de Nederlandstalige, noch in de Duitstalige versie). In afwachting van de productie van het nieuwe attest van immatriculatie heeft DVZ nu wel een tijdelijke oplossing voorzien om te voorkomen dat vreemdelingen die er recht op hebben geen attest van immatriculatie meer kunnen krijgen. Van zodra gemeenten zonder voorraad komen te zitten, kunnen ze starten met het afleveren van dit tijdelijk model. 

Wanneer de gemeente haar voorraad attesten van immatriculatie in het huidige formaat heeft uitgeput, geeft zij attesten van immatriculatie (tussentijds en voorlopig) af die zijn opgesteld volgens het model in het koninklijk besluit van 21 juni 20251 , dat op 15 september 2025 in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd. 

Wat dit tussentijdse en voorlopige model van het attest van immatriculatie betreft, moet de gemeente steeds een uniek nummer vermelden: NIS-code van de gemeente  van afgifte_ jaar van afgifte_chronologisch volgnummer van afgifte. 

Elke afgifte en verlenging van het voorlopige model van het attest van immatriculatie moeten ze ook bijhouden en registreren in het rijksregister onder het informatietype 'IT 195'. Daartoe heeft de Algemene Directie Identiteit en Burgerzaken een nieuwe code 0029 gecreëerd. Code 0030, dat voorbehouden is voor de afgifte en verlenging van het attest van immatriculatie in zijn huidige formaat (oranje kaart), mag dus niet worden gebruikt.

Opgelet! De Nederlandstalige versie van het voorlopige model van attest van immatriculatie zoals hieronder terug te vinden bij 'Meer info' bevat twee taalfouten ("word verlengd" en "Gedaaan te"). Dit werd wel degelijk zo in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd en zal dus in de praktijk als officieel model moeten worden afgeleverd. Als er een verbetering in het Belgisch Staatsblad wordt gepubliceerd, zullen we dit aanpassen.